Помощник руководителя

Описание

Руководитель консалтинговой группы ФИНЭКС ищет себе помощника, рассмотрим кандидатов без опыта, возможна частичная занятость!

Обязанности:

1. Прием входящих звонков, их распределение, фиксация информации

2. Контроль общекорпоративного почтового ящика, перенаправление писем руководителю

3. Взаимодействие с клиентами (отправка и прием писем, документов)

4. Помощь в подготовке документов для участия в тендерах

5. Почта (прием-отправка корреспонденции, включая посещение почтового отделения,

взаимодействие с курьерскими службами)

6. Взаимодействие с контрагентами (поставщиками) по общехозяйственным расходам:

офис, канцтовары, коммуналка, интернет, телефония, вода, продукты

7. Учет договоров, актов выполненных работ ( + внесение документов в СЭД),

8. Элементы кадрового учета: оформление документов по приему, увольнению.

9. Передача первичных документов в бухгалтерский аутсорсинг (накопление,

сканирование, направление).

10. Работа с сайтом размещение новостей, проектов.

Требования:

желательно высшее образование;

желательно знание основ делопроизводства и кадрового учета;

умение работать на компьютере: электронная почта, офисные приложения;

аккуратность;

грамотная речь.

Условия:

график работы 5/2 с 9 до 18 ч. (возможен сокращенный вариант с 10 до 17 ч.);

официальное трудоустройство;

просторный офис в центре города;

безлимитный кофе, чай и сладости.

ВАЖНО:

Размер з/п зависит от уровня соответствия кандидата установленным требованиям!

Готовы рассмотреть кандидатов без опыта.