Администратор/Офис менеджер

Описание

В сервисно-производственную компанию требуется АДМИНИСТРАТОР (офис-менеджер)

Уровень зарплаты зависит от квалификации сотрудника (образование, практические навыки, опыт работы и т.д.) обсуждается на собеседовании.

Обязанности:

Прием и переадресация входящих звонков;

Прием, отправка и регистрация корреспонденции (почтовой и курьерской), трекинг;

Контроль и обработка документооборота в офисе: прием и печать документов, передача их на подпись исполнительному лицу, проставление печатей, сканирование документов, систематизация, подготовка на дальнейшую отправку, доведение информации до ответственных лиц и т.д.;

Ведение первичных финансовых документов в Excel (по запросу руководителей);

Организация хозяйственного обеспечения офиса, соблюдение и содержание офиса в чистоте и порядке (ведение офисных расходов, заказ канцелярии, воды, вызов специалиста по заправке картриджей, уборке офиса и т. д.);

Авансовые отчеты каждый квартал по хоз. расходам;

Организация заказов билетов, отелей и такси сотрудникам компании (подбор оптимальных маршрутов, покупка);

Командировочные расходы: оформление и печать Приказа на командировку, Служебного задания; По окончанию командировки сбор чеков и посадочных талонов для оформления Авансовых отчетов;

Кадровый учёт:

оформление необходимых документов на прием, перевод, увольнение, отпуска;

Табель учета рабочего времени:

ежемесячно, таблица, учитывающая данные о командировках, отпусках сотрудников;

Организация поздравительной продукции для Заказчиков (поиск и контроль дизайнерских решений продукции, организация изготовления, отправки и получения);

Выполнение прочих корпоративных инструкций и обязанностей, поставленных руководством.

Требование:

Наличие высшего или средне специального образования;

Знание офисных программ, орг-техники;

Уверенный пользователь ПК, Web-приложений и Microsoft office;

Инициативность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 18:00, суббота-воскресенье выходной;

Оформление по трудовому договору в соответствии с ТК;

Место работа в г. Новосибирск, ул. Российская (Академгородок);

Полный рабочий день на территории работодателя;

Работа в дружном коллективе;

Возможность карьерного роста.