Секретарь руководителя

Описание

среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в сфере делопроизводства без предъявления требований к стажу работы; соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу), личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе; не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351.1 Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования"

Обязанности

Прием всей поступающей в лицей корреспонденции; Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; Внесение текущих изменений в составе контингента учащихся; Оформление личных дел учащихся, принятых на обучение в лицей; Ведение алфавитного журнала всех учащихся. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками лицея; Составление различных писем, запросов и подготовка ответов авторам обращений; Ведение контроля исполнения сотрудниками лицея изданных приказов , а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора лицея, взятых на контроль; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников лицея.