Ассистент руководителя

Описание

Доброго дня!
Вакансия открыта до 4 декабря, включительно.
Сервис-Классик берет начало в далеком 2006 году. Основные
принципы, в числе которых ответственность, порядочность, уважение к партнерам, соблюдение моральных норм, требовательность к себе, сформировали прочный фундамент для успешной деятельности.
С начала 2024 года компания берет отсчет нового этапа
развития. Обозревая солидный многовекторный опыт в области комплектации строительной и производственной деятельности ,
учитывая безупречную репутацию, принимая во внимание рыночную ситуацию, мы уверенно вступаем в этап расширения команды профессионалов и реализации накопленного потенциала. Вклад каждого должен быть оценен!
Для того, чтобы продолжать активный рост, нам нужен
ассистент, который поможет масштабировать компанию, высвободить время руководителя отдела. Благодаря полученному опыту ассистент будет способен претендовать на карьерный рост.
Нам нужна твоя помощь:
Фиксация и исполнение поставленных задач в назначенный срок в полном объеме.
Чем придется заниматься:

• Работа с поставщиками: рассылка запросов, сбор и анализ полученной информации, работа с документами.

• Работа с транспортными компаниями и курьерскими службами: оформление заявок, контроль исполнения заявок на каждом этапе, работа с документами.

• Работа в 1С: формирование, внесение документов; формирование отчетов, актов сверок.

• Работа в CRM-системе Битрикс24 .
• Мониторинг электронных торговых площадок по заданным параметрам с последующим составлением реестра.

• Подготовка материалов по заданию руководителя.
• Организация встреч, совещаний.

Какие навыки и качества важны для меня в ассистенте:
- грамотная устная и письменная речь,
- умение систематизировать работу, планировать время,
- знание документооборота, основ договорной работы,
- знание Word, Excel, Google Docs;
- навык дожимать партнера до получения нужного результата,
- умение работать с реестрами: составление, ведение,
- умение работать в режиме высокой многозадачности,
- умение правильно
расставить приоритеты исполнения задач (уже имеющихся и вновь поступивших),
- ответственность, пунктуальность,
- внимательность, исполнительность. В письме к отклику
напиши, пожалуйста: 3+3=1 для подтверждения этих качеств,
- опрятность,
- обучаемость,
- высокий уровень эмпатии, чтобы нам было комфортно работать,
- неконфликность в общении,
- желателен опыт работы 1-3 года в корпоративной среде.
Мы предлагаю вам:
среднемесячный доход: 50 000
выплаты зарплаты 2 раза в месяц;
график работы 5/2 с 9.00;
работа в собственном стильном и комфортном офисе компании;
репутация, за которую не стыдно, с показателем NPS более 95%;
своевременный отпуск каждые 3 месяца, чтобы избежать выгорания!
эффективные сотрудники получают подарки и бонусы;
прокачаю Вас в различных сферах и компетенциях;
возможность карьерного роста.