Делопроизводитель

Описание

На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование программы подготовки специалистов среднего звена по специальности 7.46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведениеилисреднее профессиональное образование (непрофильное) программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Обязанности

осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые; готовит входящие документы для рассмотрения руководителем; регистрирует входящие документы; организует доставку документов исполнителям; ведет базу данных документов организации; ведет информационно-справочную работу; обрабатывает и отправляет исходящие документы; организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контролирует исполнение документов в организаци Ведение делопроизводства; составление должностных инструкций; оформление больничных листов; оформление трудовых договоров; составление и контроль графика отпусков; табельный учет рабочего времени сотрудников; выдача заверенных копий документов справок. ведение базы данных по персоналу . Знание основ Трудового Кодекса России . Управление документацией создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и снабжение ею потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. Это направление включает в себя: функцию документооборота (упорядоченное перемещение внутренних входящих и исходящих документов в процессе работы с ними должностных лиц) , контроль исполнения документов, создание информационно-поисковой системы по документам организации (регистрация, индексирование документов, система оперативного хранения, поиска и учета документов) , создание номенклатуры дел, архивное хранение документов.