Офис-менеджер

Описание

1. Закупает канцелярские товары и расходные материалы;
2. Принимает посетителей на ресепшене и докладывает о них руководству;
3. Оформляет и отсылает деловую корреспонденцию;
4. Следит за порядком на рабочих местах и выполнением распоряжений начальства;
5. Организует работу уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников;
6. Регистрирует входящую, исходящую и внутреннюю документацию;
7. Организуют внутренние рассылки по мессенджерам и электронной почте;
8. Принимает и распределяет входящие звонки;
9. Организует встречи и деловые переговоры;
10. Занимается организацией деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
11. Помогает с организацией внутренних и внешних мероприятий (собеседований, встреч, конференций, семинаров и прочего);
12. Принимает и отправляет факсы, сканирует, ксерокопирует и подшивает документы;
13. Отвечает за сохранность документации, оргтехники, компьютеров и прочего имущества компании.

1. Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т.д.);
2. Владение специальными программами (MS Office, CMS-системы и т.д.);
3. Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
4. Организаторские способности;
5. Хорошая память, внимательность;
6. Исполнительность, ответственность;
7. Коммуникабельность;
8. Аккуратность;
9. Грамотная устная и письменная речь;
10. Опрятность.

1. Режим работы согласно ТК РФ,
2. Своевременная выплата заработной платы
3. Ежемесячная Премия
4. Годовая Премия
5. Дополнительные поощрения