Ассистент по документообороту

Описание

Ищем ассистента, который будет оказывать помощь региональному менеджеру в организации и контроле эффективного документооборота в регионе, обеспечивая своевременное и качественное выполнение всех процессов.

Вам предстоит помогать с организацией и контролем движения документов и материальных ценностей в регионе, сопровождением кадрового документооборота.

Мы предлагаем

Достойное вознаграждение, размер которого обсуждается на собеседовании.

Смешанный формат: 1-3 часа в день разъездной функционал, остальное время выполнение функционала на территории заказчика. Автомобиль не предоставляется.

Предоставляем необходимое оборудование (телефон, sim-карта).

Выполнение функционала от 2-х до 5 дней в неделю, сроки и время оказания услуг согласовываются с заказчиком.

Официальное заключение гражданско-правового договора (ГПД): учитывается страховой стаж, есть отчисления в социальные фонды.

Страхование жизни от несчастных случаев и болезней, скидки и акции от партнеров компании.

Чем предстоит заниматься

Оказывать помощь в организации и контроле поступления, своевременном и качественном распределении, хранении и движении документов, а также материальных ценностей в регионе.

Оказывать помощь в сопровождении кадрового документооборота в регионе в части приема и увольнения работников компании, в том числе в контроле своевременного возврата подписанных документов.

Контролировать своевременное получение и распределение поступающих документов из транспортных компаний и аэропортов, отправлять документы в другие регионы.

Помогать организовывать и контролировать процесс выдачи и сбора документов работникам, исполнителям и партнерам компании.

Оказывать помощь в своевременном и качественном обеспечении работников и исполнителей необходимой документацией для работы и оказания услуг.

Кого мы ищем

Являетесь уверенным пользователем ПК.

Имеете водительское удостоверение действительное для управления транспортными средствами в РФ категории В.

Умеете пользоваться офисной техникой.

У вас есть ноутбук для выполнения функционала.

Откликайтесь, мы ждем вас в нашей команде!