Заведующий хозяйством

Описание

Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к размещению работников и организации рабочего пространства Основы эргономики Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия, учреждения, организации. Законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций, а также санитарные и иные правила и нормы, обеспечивающие безопасные и благоприятные условия работы Основные принципы и технологии бережливого производства Структура организации Основы и принципы классификации зданий и сооружений Принципы выбора поставщиков мебели и офисного оборудования Основы управления персоналом и его мотивации Методы оценки персонала и результатов труда Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности Структура и принципы организации документооборота Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств Правила делового этикета; организацию выполнения работ по хозяйственному обслуживанию; - основы организации труда младшего обслуживающего персонала, рабочего персонала ЛОГБУ Волосовский ПНИ ; Правовая база, затрагивающая его область ответственности; Нормы документооборота в сфере хозяйственной деятельности; Правила проведения инвентаризации хозяйственных ценностей, состоящих на балансе предприятия; Принципы взаимодействия с агентами и торговыми представителями поставщиков; Рыночная ситуация в своей сфере деятельности; Принципы хранения хозяйственного имущества, аккуратного обращения с ним, а также списания; Правила бухгалтерского учета в области отражения хозяйственных операций; Нормы технической, пожарной и трудовой безопасности; Принципы ухода за эксплуатируемыми помещениями

Обязанности

Обеспечение хранения соответствующих хозяйственных ценностей. Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия, учреждения, организации или их подразделений. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, теплоснабжения и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Своевременно подает заявки на текущий ремонт. Проводит инструктажи по охране труда, пожарной безопасности, обучение безопасным приемам и методам работ с хозяйственным персоналом в установленные сроки. Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода. Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд учреждения. Исполняет распоряжения и указания вышестоящих, в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных полномочий Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок. Обеспечивает подготовку к контрольным проверкам в пределах своей компетенции. Взаимодействие с другими подразделениями учреждения по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров. Руководит работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения учреждения. Знание марок и особенностей востребованного учреждением хозяйственного инвентаря. Производит периодический осмотр и ремонт технологического и энергетического оборудования. Производит запуск, контроль во время работы, техническое обслуживание дизель-генераторной установки Учреждения. Отслеживание корректности бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания учреждения. Соблюдение принципов документооборота в своей сфере ответственности. Участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности. Наблюдение за соблюдением правил пожарной и технической безопасности в своей сфере ответственности. Выполнение правомочных указаний руководства учреждения в пределах своей ответственности.