Секретарь офис менеджер

Описание

Функционал:

- Оперативное выполнение поручений руководителя;

- Прием звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы;

- Организация встреч, совещании , переговоров;

- Участие в организации корпоративных мероприятии ;

- Встреча гостей офиса, приготовление им чая/кофе;

- Работа с документооборотом: ведение архива, подготовка приказов руководителя, распространение их в подразделениях;

- Ведение и проверка табелей рабочего времени сотрудников;

- Поиск документов, изготовление необходимых копий документов;

- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды;

- Прием и обработка входящеи и исходящеи корреспонденции;

- Контроль наличия расходных материалов.

Для нас важно (требования):

Вам нравится порядок во всем, чистота на рабочем месте и офисе.

Вы умеете организовывать свой рабочий день.

Вы умеете принять и направить к нужным сотрудникам звонки и посетителей.

У Вас есть опыт работы с оргтехникой, желателен опыт работы в 1С, CRM.

Вы готовы обучаться и узнавать новое.

У Вас огромное желание не отсиживаться, а зарабатывать свою зарплату.

Образование - не ниже среднего специального, Высшее образование (в приоритете).

У Вас грамотная устная и письменная речь.

У Вас есть желание развиваться и расти.

Мы предлагаем:

Работу в стабильной и развивающейся Компании.

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

Стабильную, оплату труда два раза в месяц.

График работы: пн-пт, с 8.00-17.00.

Дружный коллектив.

Возможность обучения и карьерного роста.

Работу в офисе, в центре города Искитим, Новосибирской области.