Специалист АХО

Требования

Образование высшее (неоконченное высшее). Опыт работы от 1 года. Опыт работы с Word, Excel (уверенный пользователь), Outlook, желательно знание 1С, электронный документооборот. Системное мышление, способность работать в режиме многозадачности и в сжатые сроки, стрессоустойчивость. ответственность; инициативность; внимательность; пунктуальность; тактичность; организованность; дружелюбие; терпение.

Обязанности

Работа с договорами аренды, поставки товаров и услуг (поиск, общение с контрагентами, подготовка к заключению договора, сбор пакета документов, участие в процедуре согласования договора, контроль проведения оплат, сбор первичной документации). В части 223-ФЗ подготовка к проведению конкурентной процедуры, оформление технического задания, сбор коммерческих предложений, участие в процедуре согласования проекта договора, контроль оплат, исполнения и закрытия договоров. Работа с договорами страхования имущества и гражданской ответственности в части арендуемых помещений. Работа с первичной документацией, получение и проверка закрывающих документов (акты об оказании услуг, УПД, товарных накладные и т.п.). Формирование бюджета, плана закупок в части административно-хозяйственной деятельности. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам предоставления отчетной документации. Участие и проведение инвентаризации. Организация и планирование ремонта помещений организации. Обеспечение подразделений необходимыми материалами и оборудованием.

Условия

Стабильные выплаты заработной платы; Постоянная работа; Официальная заработная плата; Оплачиваемый отпуск; Оформление по ТК; ДМС