Главный специалист отдела делопроизводства и информационно-аналитической работы
ОГКУ Управление по обеспечению деятельности ГУ ГЖИ Челябинской области- от 45 000 руб.
Описание
Обязанности:1) принимать и осуществлять первичную обработку и сортировку поступивших в Главное управление и ОГКУ Управление по обеспечению деятельности ГУ ГЖИ Челябинской области документ ов из Управления по работе с обращениями граждан Правительства Челябинской области посредствам информационной системы ЕАИС Обращения граждан , информационной системы ГИС ЖКХ , почтовой связи, на электронную почту, на сайт Главного управления, принесенных жителями личн о, с использованием авто матизированной системы делопроизводства и документ ооборота (информационной системы СЭД ), с использованием интернет-ресурса ССТУ ;
2) осуществлять проверку правильности адреса доставки входящей корреспонденции до вскрытия конвертов, при выявлении корреспонденции, предназначенной другому адресату, осуществлять возврат в почтовое отделение;
3) осуществлять проверку комплектности документ ов ( налич ия приложений) входящей корреспонденции, при выявлении корреспонденции с отсутствием необходимых приложений составлять акт об отсутствии приложений и сопро водит ельное письмо и направляет их в адрес отправителя;
4) распределять входящую корреспонденцию, поступившую посредством почтовой и электронной связи, на обращения и иную корреспонденцию для последующей передачи на регистрацию специалистам отдела делопроизводства и информационно-аналитической работы ОГКУ Управление по обеспечению деятельности ГУ ГЖИ Челябинской области ;
5) регистрировать входящую корреспонденцию Главного управления и ОГКУ Управление по обеспечению деятельности ГУ ГЖИ Челябинской области в электронно-информационной системе БАРС , СЭД или excel, с выгрузкой скан-образов, в срок установленный законодательством;
6) осуществлять внесение резолюций начальника Главного управления и его заместителей, директора ОГКУ Управлениепо обеспечению деятельности ГУ ГЖИ Челябинской области в информационных системах БАРС , СЭД или excel, с выгрузкой скан-образов, в срок установленный законодательством;
7) осуществлять передачу служебной корреспонденции с резолюцией исполнителям под подпись в журнале передачи документ ов, организовывать оперативное прохождение документ ов и служебной корреспонденции;
8) осуществлять контроль сроков исполнения документ ов в информационных системах БАРС , ЕАИС Обращения граждан , ССТУ , СЭД , ГИС ЖКХ . О наступлении сроков информировать начальника отдела делопроизводства и информационно-аналитической работы;
9) осуществлять сканирование документ ов;
10) осуществлять направление документ ов, в том числе ответов на обращения граждан по средствам сети Интернет с электронной почты Главного управления и ОГКУ Управление по обеспечению деятельности ГУ ГЖИ Челябинской области .
Требования:Высшее профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее одного года.
Условия:Пятидневная рабочая неделя, с Пн-пт, выходные Сб-вс.
Заработная плата два раза в месяц , без задержек.
Отпуск 28 календарных дней с выплатой материальной помощи.