Ведущий специалист службы грузовой и коммерческой работы

Описание

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Знание законодательных и нормативно-правовых актов, регламентирующих производственно-хозяйственную и финансово- экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики в соответствующей отрасли. Знание организационно-распорядительных документов и нормативные материалы других органов, касающихся деятельности предприятия. Знание порядка заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.

Обязанности

Ежедневно обеспечивать составление платежных поручений на выставление счетов-фактур, счетов на оплату для бухгалтерии при поступлении первичных документов на выполненные работы, согласно заключенным договорам на перевозку грузов, на погрузочно-разгрузочные работы, аренду судов и крановой механизации, аренду и продажу имущества, поставку нерудных строительных материалов, товарно-материальных ценностей и нефтепродуктов, на услуги по комплексному обслуживанию флота и т.д.; Производить составление еженедельных отчетов по выполнению доходных договоров предприятия, с подборкой первичных актов оказанных услуг; Обеспечивать своевременное оформление актов погрузки-выгрузки грузов, транспортных документов на перевозку грузов, извещать заказчиков о выходе судов в их адрес; Согласовывать оформление договоров по видам услуг: на перевозку грузов, на погрузочно-разгрузочные работы, аренду судов и крановой механизации, аренду и продажу имущества, поставку нерудных строительных материалов, товарно-материальных ценностей и нефтепродуктов, на услуги по комплексному обслуживанию флота и т.д.; Контролировать своевременное оформление транспортных документов, актов погрузки-выгрузки и других документов, подтверждающих выполнение услуг. Производить контроль за своевременным выставлением счетов и счетов-фактур за выполнение работы и оказанные услуги предприятиям-потребителям по заключенным договорам; Осуществлять проверку счетов-фактур, полученных от Заказчиков, на соответствие ставок и объемов работ, указанных в договоре, имеющих отношение к работе Службы (погрузочно-разгрузочные работы, перевозка грузов, аренда судов и крановой механизации; Обеспечивать сопровождение расходных договоров с момента поступления в службу до момента подписания с обеих сторон.