Специалист административно-хозяйственного отдела (поликлиника в Академгородке)

Описание

Обязанности:

• Организовывать и руководить работой хозяйственно-обслуживающего персонала по содержанию в чистоте, порядке зданий медицинской организации и прилегающих к нему территорий.

• Совместно с начальником технического отдела контролировать выполнение обязанностей сотрудниками хозяйственно-обслуживающий персонал.

• Своевременно пополнять необходимый для работы подразделения запас хозяйственного и мягкого инвентаря, спецодежды, канцелярских принадлежностей, моющих средств и прочих товаров, необходимых для полноценного функционирования подразделения.

• Составлять заявки на ремонт помещений, мебели, оборудования, инвентаря и контролировать их проведение.

• Вести строгий учёт по установленным нормативным формам материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении, составляет и предоставляет в установленном порядке отчеты о движении, использовании и остатках вверенных материальных ценностей.

• Подготавливать и предоставлять комиссии по списанию материальных ценностей, материальные ценности, состоящие на учете и пришедшие в негодность. Производить смену грязного белья, комплектовать его, отправлять в стирку. Получать чистое белье из прачечной, проводить мелкий ремонт, маркировать, раздавать в отделения.

• Ежемесячно составлять графики рабочего времени на хозяйственно-обслуживающий персонал, обеспечивать рациональную расстановку по рабочим местам персонала.

• Своевременно осуществлять перестановку персонала отделения, замещая внезапно заболевшего или не вышедшего на работу сотрудника. Вести табели учета рабочего времени сотрудников, своевременно предоставлять их в бухгалтерию. Контролировать соблюдения сотрудниками отделения трудовой дисциплины, выполнение положений локальных нормативных актов работодателя.

• Проводить инструктаж на рабочем месте по охране труда, по противопожарной безопасности. Своевременно доводить до сведения сотрудников отделения приказы и распоряжения администрации учреждения, а также методические рекомендации и другие официальные документы по выполняемому разделу работы.

  Ежегодно составлять и предоставлять в отдел кадров до 15 ноября графики отпусков сотрудников на следующий календарный год.

• Планировать свою работу и анализировать показатели своей деятельности.

  Совместно с начальником технического отдела проводить систематические обходы здания и прилегающих территорий. Немедленно информировать начальника технического отдела обо всех чрезвычайных происшествиях в поликлинике, неисправностях в системе отопления, водоснабжения, канализации, электрооборудования и принимать активное участие в организации по устранению выявленных неполадок.

• Контролировать начало отопительного сезона

Условия:

• график работы пятидневка, с 8.00 до 17.00
• оформление по ТК

Требования:

• Желательно опыт работы от 1 года в сфере ЖКХ