Консультант (секретарь в приемную руководителя)

Описание

• Ведение делопроизводства, регистрация корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением для исполнения
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• Подготовка заседаний, совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний
• Прием звонков, прием посетителей
• Составление писем, запросов и прочих документов
• Оперативное хранение документов
• Встреча гостей (чай-кофе)

• Высшее образование (юриспруденция, государственное и муниципальное управление, экономика)
• Обязательное знание ФЗ N 79 и ФЗ "О противодействии коррупции"
• Опрятность
• Стаж работы не менее 2 лет на аналогичной должности
• Опыт работы в органах государственной власти от 1 года
• Знание законодательства РФ в сфере защиты информации
• Уверенный пользователь ПК MS Office, MS Power Point
• Опыт работы в СЭД "Дело"
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки делового этикета
• Умение работать с большим объёмом информации
• Выполнение задач в поставленные сроки
• Доброжелательность, пунктуальность, тактичность

• Пятидневка с 9 до 18, пятница с 9.00 до 16.45, готовность к ненормированному рабочему дню
• Бессрочный служебный контракт (госслужба)
• Ежегодный оплачиваемый отпуск от 33 календарных дней
• Годовая премия по итогам работы