Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Подготовка официальных писем, запросов и иных документов, относящихся к деятельности компании;
• Регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение и контроль документооборота;
• Отправка и получение корреспонденции через почтовые отделения;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Сканирование, копирование и архивирование документов;
• Организация командировок руководителя и сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии хоз. товаров, воды и т.д.);
• Организация приема гостей (чай, кофе);
• Выполнение поручений директора.
• Помощь в подборе персонала.

Требования:

• Коммуникабельность, грамотная и уверенная речь, внимательность, аккуратность исполнительность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Способность четко и в срок выполнять поставленные задачи

Условия:

• Официальное оформление, "белая" заработная плата.
• Режим работы 5 дн/нед. с 9.00 до 17.30 час.
• Работа в офисе, корпоративная развозка от/до ст. м. "Проспект Просвещения".
• Комфортный офис, столовая в БЦ.
• Отсутствие командировок и переработок.
• Заработная плата: оклад от 50000 руб
• Полный рабочий день на территории работодателя