Секретарь-делопроизводитель/администратор

Описание

ООО АВЕНТИН уже более 15 лет оказывает консультационно-информационную и экспертную поддержку предприятиям нефтехимического комплекса в решении вопросов соответствия требованиям законодательства при производстве, транспортировании и экспортно-импортных операциях.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Метро Нагатинская, Коломенская. С 01.04.2025 г метро Беляево, Калужская
• Работа в современном БЦ (ходит бесплатный шаттл)
• Дружелюбный коллектив
• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Приветствуем выпускников ВУЗов, с желанием развиваться - возможность карьерного роста в различных направлениях

Обязанности:

• Работа с почтовыми отправлениями, их регистрация, ведение реестра писем
• Приём телефонных звонков, перенаправление звонков другим специалистам, обзвон контрагентов
• Деловая переписка, взаимодействие с партнёрами организации
• Составление писем, запросов, ответов на корреспонденцию (по поручению руководства)
• Ведение Документооборота, проверка наличия оригиналов документов/формирование дела (пакета документов)
• Своевременное и качественное выполнение поручений руководителя
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия, доставки...)
• Работа с оргтехникой

Требования:

• Грамотная речь и письмо.
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
• Оперативное реагирование на поставленные задачи.
• Высокая самоорганизация, самостоятельность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность и коммуникабельность.

Мы строим плодотворные и долгосрочные отношения с сотрудниками, основа которых доверие, уважение и ответственность. Откликайтесь на нашу вакансию, мы ждём Вашего звонка или резюме!