Помощник руководителя

Описание

Обязанности:

- Обеспечение бесперебойной работы офиса

• Приём и распределение поступающих телефонных звонков;
• Организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
• Планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий;
• Организация офисного документооборота/деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства;
• Контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины, ведение табеля учёта рабочего времени;
• Выполнение поручений руководителя
• Отправка почтовых и курьерских отправлений

Требования:

-средне-специальное или высшее образование

- уверенное владение ПК,

- умение пользоваться оргтехникой,

- Исполнительность и быстрая обучаемость.

Условия:

- Официальное трудоустройство

- График 5/2 с 8-00 до 17-00

- Работа в офисе

- Выходные и праздничные дни в соответствии с производственным календарем

- Отпуск 28 к.дней