Референт, Помощник руководителя

Описание

• Обязанности:
• Организация рабочего дня руководителя расписание, встречи, подписание документов, деловые поездки;
• Travel-поддержка;
• Подготовка рабочих совещаний, презентаций, встреч и переговоров;
• Ведение деловой переписки, учет и распределение поступающей информации;
• Напоминание о днях рождениях партнеров и сотрудников организации;
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, контроль исполнения поставленных задач;
• Выстраивание эффективной коммуникации с сотрудниками;
• Отдельные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарём-референтом, помощником руководителя, персональным ассистентом;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel,PowerPoint); умение работать с оргтехникой (принтер, сканер);
• Разговорный английский язык как преимущество;
• Знание делопроизводства и делового этикета;
• Активность и умение работать в режиме многозадачности;
• Умение быстро реагировать при постановке задач;
• Умение брать ответственность за достижение результата;
• Пунктуальность, организованность, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы;
• Умение работать с большими объемами информации.

Условия:

• График работы 5/2 с 09.00 до 19:00 (ненормированный рабочий день);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Место работы: в шаговой доступности от ст. метро /МЦК Ботанический сад;