Делопроизводитель

Описание

Высшее образование-бакалавриат или высшее образование (непрофильное)-бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным прогаммам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование-программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное)-программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;Уверенный пользователь ПК (MS Office)

Требования

Не менее двух лет выполнения работ по организационнному и документационномуобеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании Аккуратность Самоорганизация Коммуникабельность Исполнительность Системность мышления Склонность к монотонной работе Умения работать с большим объемом информации Граммотный устный и письменный русский язык.

Обязанности

Оказане помощи руководителю в планировании рабочего времени; Прием, учет и распределение телефонных звонков учреждения;Организация телефоных переговоров руководителя; Организация работы с посетителями в приемной руководителя; Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; Составления и оформление управленческой документации; Организация работы с документами в приемной руководителя; Организация и хранение документов в приемной руководителя; Обеспечение руководителя информацией; Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами учреждения; Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя учреждения;Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями