Ведущий специалист (Отдел делопроизводства)

Описание

ОБЯЗАННОСТИ:

• Работа в системе LanDocs: обеспечение внутреннего документооборота Управления, регистрация и распределение поступающих писем (запросов, обращений) между сотрудниками Управления; снятие поручений с контроля;
• Взаимодействие со службой Горячая линия ;
• Подготовка ответов по обращениям/жалобам граждан, в т. ч. поступающие из различных ведомств;
• Ведение отчетности по вопросам работы с населением;
• Переписка в рамках работы с ФКР Москвы, департаментами Правительства Москвы, ДЖКХ, префектурами, управами, управляющими компаниями, МЖИ и т.д;
• Подготовка служебных записок, приказов и распоряжений в рамках деятельности Управления; номенклатуры дел Управления;
• Осуществление контроля за своевременной подготовкой, в т. ч. работниками Управления, ответов на поступающие различного рода запросы/обращения;
• Оказание помощи сотрудникам Управления при подготовке писем, отчетов и др. информации в рамках деятельности Управления;
• Выполнение других поручений, вытекающих из характера деятельности Управления.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт в составлении ответов по обращениям граждан, органов исполнительной власти и т.д.;
• Знание Законодательства РФ;
• Знание основ Делопроизводства (желательно работы в ПО LanDocs);
• Порядок контроля за прохождением служебных документов;
• Работа с письмами в Госструктуры;
• Умение работать в коллективе;
• Умение работать с большим количеством информации;
• Знание программ Microsoft Office, 1С, LanDocs.

УСЛОВИЯ:

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Заработная плата оклад + премия;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Место работы: г. Москва, пер. Мрузовский, дом 11, строение 1.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.

Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.