Администратор

Обязанности

Вакансия компании: ООО "24 СЕРВИС" Профессиональные навыки: Администрирование процессов документооборота и координации сотрудников. Организация и контроль рабочих процессов, включая подбор, адаптацию и обучение персонала. Ведение переговоров, подготовка коммерческих предложений, договоров и отчетной документации. Развитие корпоративной культуры и создание позитивной рабочей атмосферы. Ведение внутренних реестров, взаимодействие с клиентами и партнерами. Работа с рекрутинговыми платформами и кадровым резервом. Опыт работы: Администратор / Офис-менеджер / Помощник руководителя Основные обязанности: Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции, оформление договоров и закрывающих документов. Организация и контроль работы сотрудников, включая отправку монтажников по заявкам и контроль выполнения работ. Составление актов технического обслуживания и отчетной документации на основании работ. Запрос стоимости оборудования, подготовка и отправка коммерческих предложений клиентам. Ведение графиков технического обслуживания, согласование дат с клиентами и сотрудниками. Обеспечение логистики: заказ, получение и доставка оборудования клиентам. Ведение корпоративной базы данных в Google-таблицах, контроль выполнения задач. Организация корпоративных мероприятий и улучшение внутренней коммуникации. Дополнительный опыт: Обработка запросов клиентов, включая анализ видеозаписей и подготовку материалов по запросам. Контроль финансовых операций: запрос счетов, контроль оплаты услуг и оборудования. Личные качества: Ответственность и внимательность к деталям. Умение создавать комфортную и продуктивную атмосферу в коллективе. Готовность к обучению и постоянному развитию. Пунктуальность и организованность. Дополнительная информация: Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Workspace). Опыт работы с системами видеонаблюдения и рекрутинговыми платформами. Навыки логистики и организации рабочего процесса.