Ведущий специалист многофункционального центра ОмГТУ

Описание

уровень образования - Высшее; предпочтительная специальность Вуз - приветствуется документоведение и документационное обеспечение управления; дополнительная профессиональная подготовка - профпереподготовка по делопроизводству и документоведению приветствуется; обязательный опыт работы в вакантной должности - 3 года в области профессиональной деятельности; специальные знания, умения, навыки: методы исследования, анализа, проектирования и развития системы документационного обеспечения. Знание правил делопроизводства, документоведения. Правила деловой переписки. Методы контроля за исполнением поручений. Правила деловой этики. базовые знания по работе в системе электронного документооборота; высокая степень владения оргтехникой (сканер, принтер); работа с электронными базами данных; уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel.

Обязанности

документирование управленческой деятельности в МФЦ; выполнение работ по обеспечению процесса оказания услуг при обращении в МФЦ; осуществление консультации заявителей по вопросам, входящим в компетенцию работников центра; обеспечение оперативного хранения документов МФЦ и передачи дел для последующего хранения.