Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Обработка входящих, исходящих и внутренних документов в программах компании;
• Подготовка договоров с клиентами по форме компании, контроль подписания;
• Деловая переписка с контрагентами компании;
• Выполнение поручений руководства компании: поиск необходимой информации, подготовка требуемых документов;
• Взаимодействие с другими отделами компании (склад, отдел продаж, бухгалтерия);
• Взаимодействие с партнерами/поставщиками компании: транспортные компании, поставщики сырья и материалов.

Требования:

• Умение работать с большим объемом документов;
• Умение работать в Microsoft Word, Excel;
• Знание 1С и программ электронного документооборота;
• Внимательность, усидчивость, ответственность, стрессоустойчивость, внимание к деталям;
• Навыки делового письма;
• Умение структурировано излагать свои мысли как в письменной так и устной форме;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Работа в офисе завода по адресу: поселок Майдарово, стр. 1 (автобус 377 пл.Крюково - Майдарово, 30-40мин);
• Ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Обучение в процессе работы.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные сб и вс, праздники;