Офис-менеджер

Обязанности

Вакансия компании: ООО "МИЛАРИН" Крупный логистический оператор Северо-Западного региона. Должностные обязанности: Прием звонков и распределение по соответствующим отделам; Ведение документооборота (регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов, исходящих писем); Оформление деловых писем; Обеспечение жизнедеятельности и работы офиса; Организация командировок сотрудников (заказ авиа. и ж/д билетов, бронирование гостиниц); Выполнение поручений руководителя; Контроль работы офисного оборудования (кофемашина, кулер); Взаимодействие с курьерскими службами, распределение заданий для штатных курьеров; Работа с оргтехникой; Чай/кофе для руководства и гостей компании; Помощь в организации корпоративных праздников и приобретение подарков. Требования: Высшее образование будет Вашим преимуществом; Знание делового этикета; Знание основ документооборота; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel); Уверенное владение офисными компьютерными программами и офисной оргтехникой; Высокий уровень ответственности и исполнительности, желание учиться, умение работать в команде, доброжелательность, коммуникабельность. Условия: трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации; испытательный срок 2 месяца; график работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00; место работы: г. Красное Село ул. Свободы д. 63; полностью оборудованное рабочее место; большой дружный коллектив; установленная система мотивации/премирования; возможность дополнительного обучения, повышения квалификации; установленная система корпоративной культуры (корпоративы/ детские праздники от работодателя); кафе на территории предприятия; корпоративная развозка от метро Московская, Ленинский Проспект; охраняемая бесплатная стоянка для личных машин персонала на территории предприятии. Тип занятости : полная