Референт (делопроизводитель)

Описание

Работа в Ростелекоме это официальное оформление и широкий соцпакет, а ещё уникальная среда и комфортная атмосфера для роста в команде профессионалов.

Чем вам предстоит заниматься:

• Выполнять работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством Филиала;
• Организация работы приемной Директора филиала, приём посетителей;
• Вести прием и переадресацию телефонных звонков на Директора филиала, записывать в его отсутствие полученную информацию;
• Регистрировать документы по средствам Единой системы электронного документооборота (ЕСЭД), оформлять поручения и контролировать их исполнение;
• Принимать и регистрировать служебную корреспонденцию Филиала, получаемую и отправляемую по каналам электрической связи или почтой;
• Осуществлять поисково-справочную работу с документами в ЕСЭД;
• Подготавливать, оформлять документы, осуществлять контроль качества подготовки сотрудниками проектов исходящих писем на предмет соответствия регламентам Филиала, деловому и корпоративному стилям.

Что мы от вас ждем:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, Outlook);
• Владение средствами оргтехники;
• Опыт работы в делопроизводстве.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 8.00-17.00;
• Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию в первый год благодаря опытным коллегам, наставникам и бесплатным консультациям с менторами и карьерными консультантами;
• Бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счет компании, корпоративный онлайн-университет, электронные библиотеки, митапы и вебинары;
• Дополнительные выплаты (к отпуску, вступление в брак, рождение ребенка), помощь корпоративного психолога и юриста;
• Насыщенная жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство и благотворительность;
• Скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров: рестораны и магазины, фитнес-центры, банки, отели и базы отдыха.