Секретарь-делопроизводитель

Описание

1. Организация и ведение делопроизводства.
2. Прием и распределение входящих звонков.
3. Подготовка, печать и оформление документов.
4. Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями.
5. Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.
6. Прием, распределение и рассылка электронных писем
7. Выполнение поручений руководителя.
8. Заполнение базы данных в соответствии с технической документацией
9. Оформление, проверка, корректировка и печать технической документации.
10. Ведение базы контактов заказчиков
11. Коммуникация с кадровым специалистом по текущим вопросам.
12. Контроль подписания и пересылки кадровых документов.
13. Обеспечение систематизированного хранения кадровых документов (приказы, личные дела, трудовые договоры и т.п.).

1. Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, электронная почта).
2. Хорошие коммуникативные навыки и грамотная речь.
3. Умение работать с документами и вести делопроизводство.
4. Организованность и внимательность к деталям.
5. Способность эффективно планировать рабочее время.
6. Навыки работы с офисной техникой.
7. Базовые знания в области технической документации.