Заведующий сектором организационного, документационного обеспечения и юридической работы

Описание

Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры (данное требование не применяется к гражданам, получившим высшее профессиональное образование до 29.08.1996). Требования к специальности, направлению подготовки: Управление и информатика в технических системах , Инфокоммуникационные технологии и системы связи , Информатика и вычислительная техника , Компьютерные и информационные науки , Информационная безопасность , Правоведение , Юриспруденция , Правовое обеспечение национальной безопасности , Экономика , иные специальности, направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям, направлениям подготовки. Требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки - не менее двух лет (для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки).

Обязанности

По вопросам руководства сектором: осуществляет общее руководство сектором, распределяет обязанности между специалистами сектора, поручает задания специалистам сектора, контролирует их выполнение, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на сектор задач и функций; осуществляет контроль за исполнением специалистами сектора своих должностных обязанностей и обеспечивает соблюдение ими служебной дисциплины и служебного распорядка; осуществляет контроль за состоянием кадрового резерва на должности государственной гражданской службы сектора, проводит работу с лицами, включенными в кадровый резерв сектора; участвует в подборе, подготовке и расстановке кадров в секторе; обеспечивает эффективное взаимодействие сектора со структурными подразделениями Департамента, исполнительными органами государственной власти Тюменской области, территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами местного самоуправления в рамках функций сектора; организация информационного и документационного обеспечения Департамента: обеспечивает организацию ведения и совершенствования делопроизводства в Департаменте и осуществляет контроль соблюдения правил делопроизводства в секторе; обеспечивает организацию служебной переписки в соответствии с основными положениями Государственных стандартов документационного обеспечения управления; осуществляет контроль за подготовкой документов к сдаче в архив; осуществляет контроль за своевременным и полным размещением информации о деятельности Департамента на официальном портале органов государственной власти Тюменской области; осуществляет организацию и контроль за наполнением и ведением страниц Департамента в социальных сетях (Вконтакте, Одноклассники), телеграм-канала Департамента; осуществляет контроль за размещением информации в Информационном ресурсе исполнительных органов государственной власти Тюменской области; осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в Департаменте; обеспечивает организацию заседаний экспертной комиссии Департамента; обеспечивает организацию и участие в проведении проверок делопроизводства в отделах и секторах Департамента; организовывает внедрение систем ведения документации; осуществляет меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества, оптимизации документооборота; разрабатывает проекты нормативных правовых и ненормативных правовых актов, документов, писем (по поручению директора Департамента) с учетом полного и логичного изложения материалов, отсутствия стилистических и грамматических ошибок и тд.