Помощник руководителя

Требования

- знание делового этикета; - умение вести деловую переписку в соответствии в нормативными требованиями; - навыки работы с системами электронного документооборота; - умение выстраивать взаимодействие как по вертикали, так и по горизонтали; - грамотная устная и письменная речь; - социальная грамотность, понимание приоритетности деловых контактов, дипломатичность, умение находить общий язык с разными людьми, обладающими разным статусом; - умение оперативно и самостоятельно принимать решения в границах своей зоны ответственности, расстановка приоритетов.

Обязанности

- работа с документами, в том числе конфиденциальными: составление, регистрация, контроль правильности оформления исходящих документов, в том числе - распределение по подразделениям внутри организации поступивших в приемную документов; - планирование, организация и координирование рабочего дня руководителя, напоминание о запланированных событиях и действиях; - контроль исполнения поручений руководителя; - личные поручения руководителя; - организация и согласование деловых встреч, совещаний, переговоров как очно, так и с использованием средств ВКС; - организация приема посетителей; - поиск и систематизация информации по различной тематике; - организация и поддержка социальной коммуникации, в том числе - контроль и организация поздравлений с праздниками.

Условия

- официальное трудоустройство (трудовой договор); - ежемесячная премия; - отпуск 38 календарных дня; - испытательный срок 3 месяца; - пятидневная рабочая неделя пн.-чт. - 9:00-17:45, пт. 9:00-16:30 - ненормированный рабочий день.