Специалист по документообороту (по блочному оборудованию)

Требования

Требования: Высшее образование в области менеджмента, информационных технологий или связанных с ними специальностей; - Опыт работы в области документооборота не менее 2-х лет; - Знание законодательства, регулирующего документооборот; - Умение работать с электронными системами документооборота; - Отличные навыки организации и планирования работы; - Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации; - Коммуникабельность и способность работать в команде. Знание действующих стандартов, определяющие качество соответствующей продукции блочного оборудования (металлопрокат, запорная арматура, КИПиА); - Знание параметров документации (сертификаты, паспорта, РЭ) на проверяемую продукцию блочного оборудования (металлопрокат, запорная арматура, КИПиА);

Обязанности

Обязанности: Организация и контроль документооборота (исполнительная и сопроводительная документация по блочному оборудованию); - Разработка и внедрение процедур и политик, связанных с документооборотом по блочному оборудованию; - Создание и обновление шаблонов документов, соответствующих требованиям организации и Заказчиков; - Контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов от смежных служб (проектный офис, ДМТО, производство); - Управление электронными системами документооборота (составление реестра, хранение скан копий на сервере); - Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов; - Проведение внутреннего аудита документооборота и выявление возможных улучшений. Рабочие процессы: - Разработка и внедрение процедур и политик, связанных с документооборотом по блочному оборудованию; - Подготовка и контроль за исполнением планов сбора документов от смежных служб по блочному оборудованию согласно ведомости покупных изделий; - Составление и обновление шаблонов документов согласно принятых изменений внутри организации и требований Заказчика; - Обработка (формирование копий в бумажном и электронном виде), классификация (распределение по номенклатуре в соответствующие папки); - Управление электронными системами документооборота (формирование электронного архива, формирование комплекта документов Заказчику в электронном виде); - Подготовка отчетов о документообороте (реестр документации, акты приема/передачи документации)

Условия

Условия: Оформление с первого дня Своевременная выплата з/п ("белая" зарплата), Полное соблюдение ТК РФ Современное оборудование и софт Работа в современном офисе 5/2 Индексация заработной платы Премирование по итогам Пятидневная рабочая неделя с 09 часов 00 до 17 часов 30 мин. Перерыв на обед 30 минут. Кофе и чай за счет компании Дружный коллектив Где предстоит работать Королев, Пионерская улица, 1