Секретарь руководителя

Описание

Дисциплинированность, коммуникабельность.

Обязанности

Секретарь осуществляет организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора. Он принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись директора. Также секретарь отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передаёт служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора. По поручению директора он составляет письма, запросы, другие документы. Ещё одна обязанность обеспечивать ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу и по кадрам). Секретарь выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Секретарь следит за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Секретарь обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие эффективной работе директора. Секретарь организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 3 Секретарь формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполнение отдельных служебных поручений директора.