Главный специалист Управление административной работы

Описание

коммуникабельность, дисциплинированность, отвественность

Обязанности

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Готовить документы и материалы, необходимые для работы ректора. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых ректору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров ректора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению ректора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых ректором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений ректора, взятых на контроль. Печатать по указанию ректора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных. Специалист должен владеть якутским языком, навыками организатора, письменной коммуникации.