Секретарь руководителя

Описание

Знание основ делопроизводства, правил организации документооборота. Владение необходимым для ведения документации программным обеспечением. Умение работать с офисной техникой, различными средствами связи.Соблюдение деловой этики, норм делового общения. Знание основ трудового законодательства, в том числе в части охраны труда. Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки и др.

Обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. и другое