Делопроизводитель

Описание

Программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки "Документационное обеспечение управления и архивоведение"

Обязанности

перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации; получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками; документальное оформление решений руководителя; доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя; составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки); контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа); прием и первичная обработка входящих документов; регистрация входящих и отправляемых документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов организации; обработка и отправка исходящих документов; контроль исполнения документов в организации; разработка инструкции по делопроизводству; ведение журнала разъездов работников организации; разработка номенклатуры дел организации; архивное дело