Администратор проекта

Обязанности

Обязанности: обеспечение документооборота и информационного обмена между участниками проектов; организация командировок и приема участников проекта; контроль соответствия выполняемых объемов требованиям договоров; оформление отчетных документов в соответствии с условиями договоров; ведение реестров учета выставленных актов, контроль сумм и сроков оплаты; контроль оформления технической документации; администрирование информационных систем на Платформе 1С (управление доступами, настройка маршрутов согласования и т.п.); координация совещаний рабочих групп, составление протоколов, контроль исполнения поручений; помощь руководителям проектов в подготовке справок, презентаций и отчетов; контроль заполнения ежедневных отчетов участниками проектов; подготовка документов и внесение данных во внутренние учетные системы (заказы поставщикам, реализации, заказы покупателям, служебные записки); выполнение иных поручений, относящихся к должностным обязанностям. Требования: Высшее образование. Знания предметных областей по направлениям: *Делопроизводство *Управление проектами Ответственность, внимательность, аккуратность. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, умение работать на результат. Активная жизненная позиция. Самостоятельность в организации рабочего дня. Навыки: Эффективные коммуникации с заказчиками и командой. Умение управлять конфликтными ситуациями, искать взаимовыгодные решения. Работы с проектной документацией. Организация совещаний и переговоров. Организация работы больших распределенных проектных команд. Условия: Полная занятость. Рабочий день с 8:00-17:00 пн-чт, с 8:00 до 15:45 пт по МСК или по Саратову (обсуждается на собеседовании); обеденный перерыв 45 минут. Необходимы выезды в офис заказчика (г. Саратов, 1-2 раза в месяц). Оформление в штат компании. Полное соблюдение гарантий законодательства. Социальный пакет, ДМС. Компания предоставляет обучение и возможности для карьерного и профессионального развития.