Архивариус

Обязанности

Функциональные обязанности: систематизация документов в структурных подразделениях Общества из документов в состоянии россыпи; упорядочение хранимой документации, организация хранения в структурных подразделениях Общества; организация и ведение архива Общества (комплектование, хранение, учет, использование документов); контроль за систематизацией и формированием дел в структурных подразделениях Общества, проведение проверок сохранности дел в подразделениях Общества в соответствии с Номенклатурой дел; оказание помощи структурным подразделениям в формировании/систематизации электронных архивов; контроль за ведением электронного архива Общества; формирование дел, подготовка описей единиц постоянного и временного сроков хранения; прошивка (переплет) дел с длительным сроком хранения; проведение экспертизы ценности документов; отбор документов к уничтожению; оформление актов о выделении на уничтожение дел временного хранения с истекшими сроками; контроль за процессом уничтожения дел временного срока хранения с истекшими сроками; ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; подбор документов из архива по заявкам структурных подразделений; разработка локальных нормативных документов по архивной деятельности; разработка сводной номенклатуры дел; методическое сопровождение структурных подразделений по вопросам разработки номенклатуры дел; сканирование, тиражирование, нумерация, брошюровка, сшивка дел; методическая поддержка работников по вопросам формирования архива. Требования: опыт работы в государственных организациях; работа в Госархиве (будет преимуществом); опыт по подготовке документов для передачи в Госархив (приветствуется); опыт работы с большим объемом документов; усидчивость, внимательность, ответственность; готовность и способность работать с большим объемом информации и документации; высокий уровень ответственности. Условия: работа в ДЗО; полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.); предоставление ДМС после испытательного срока; возможности для карьерного и профессионального развития, внутреннего и внешнего обучения; офис: метро Октябрьское поле/МЦК Панфиловская.