Операционный менеджер в VK Знакомства

Обязанности

Задачи: документооборот бизнес-юнита с юрлицами, физлицами и самозанятыми; согласование проектов с бизнес-заказчиками и контрагентами; контроль получения закрывающих документов и оплат по проектам; заведение и контроль задач на закупки разного формата (малые/средние/большие); коммуникация с другими подразделениями по цепочке: юристы, финансисты, отдел закупок, группа поддержки бизнеса, согласующие по процессу, для ускорения запуска проектов; согласование лигалов, регистрация размещений в ОРД, контроль качества размещения промоматериалов; взаимодействие с подрядчиками для реализации офлайн- и онлайн-проектов, их контроль и синхронизация с командой; взаимодействие с логистическими компаниями: транспортировка мерча, малых архитектурных форм, хранение, учёт; администрирование: заполнение форм, ведомостей, получение пропусков/бейджей и др.; возможны редкие командировки для контроля реализации проекта на месте, например на VK Fest. Наши ожидания: понимание процессов документооборота и закупок в IT-компании; опыт работы с закупками и документооборотом от двух лет; внимательность, системность, ответственность, скорость.