Ведущий специалист по контрактам

Описание

уметь быстро адаптироваться, быть ориентированным на достижение целей; опыт решений конфликтных ситуаций; хорошие коммуникативные навыки; уверенное пользование стандартным пакетом компьютерных программ MS Office, в т.ч. MS Project.

Обязанности

1. Участвовать в разработке новых и актуализации действующих планов и процедур, участвовать в оптимизации форм контрактных документов. 2. Осуществлять полное сопровождение по администрируемым договорам, включая: 2.1 разработку и подготовку договоров, в том числе с использованием типовых форм, включая, но не ограничиваясь следующим: определение стратегии, вида договора, предквалификация контрагентов, подготовка запросов тендерных предложений, разработка критериев совместно со специалистами контрактной и закупочной деятельности, оценка предложений и участие в работе оценочных комиссий по новым закупкам, переговоры с участниками тендера, организация согласования и подписания договоров с контрагентами; 2.2 подготовку документации по внесению изменений по назначенным договорам; 2.3 подготовку форм, необходимых для получения корпоративных одобрений для заключения договоров и изменений к ним; 2.4 осуществление контроля за входящей и исходящей документацией по исполнению контрагентами обязательств по договорам; 2.5 предоставление разъяснений положений договоров сотрудникам подразделения и т.д. 2.6 ведение претензионной работы с контрагентами, подготовка обращений/уведомлений/претензий/соглашений по урегулированию споров с правовым подразделением; 2.7 взаимодействие с подрядчиками и поставщиками для контроля соблюдения процедур и отслеживания хода исполнения обязательств по договорам; 2.8 участие в аудиторских проверках контрагентов с выездом на площадки строительства для проверки соответствия требованиям договоров; 2.9 подготовку необходимых доверенностей и согласование их с заинтересованными подразделениями. 3. Обеспечивать соблюдение всех требований законодательства и государственных органов при администрировании контрактов. 4. Взаимодействовать с работниками подразделения для разработки и уточнения объемов работ и коммерческих и иных условий договоров. 5. Предоставление регулярной отчетности, в рамках своей ответственности.