Главный специалист общего отдела

Описание

- методы оформления и обработки документов; - правила пользования приемно-переговорными устройствами; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; -основы этики и эстетики; -правила делового общения.

Обязанности

- приём и регистрация поступающей на рассмотрение руководителю Исполнительного комитета корреспонденции, передачу ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - организация проведения телефонных переговоров руководителя Исполнительного комитета, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения руководителя Исполнительного комитета её содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (факс, телекс и т.п.), а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи; - составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя Исполнительного комитета, подготовка ответов авторам писем; - ксерокопирование документов.