Специалист

Описание

Ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый

Обязанности

- Принимать и регистрировать корреспонденцию (запросы). - В соответствии с резолюцией начальника управления, начальника отдела передавать документы на исполнение. -Осуществлять контроль за исполнением запросов, выдавать необходимую информацию по регистрированным запросам. -Вести учет прохождения документальных материалов. -Направлять исполненные запросы по адресатам. -Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. -Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемые на хранение в архив. -Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. -Осуществлять доставку документов и корреспонденции в структурные подразделения Общества. -Своевременно и качественно осуществлять использование, отпуск (выдачу), списание, ведение учета и отчетности по движению вверенных ему товарно-материальных ценностей и основных средств (далее по тексту ОС). Участвовать в проведении инвентаризации вверенных ему ТМЦ и ОС. Обеспечить достоверность данных первичных документов по учету движения ТМЦ и ОС. - Обеспечивать сохранность вверенных ему ТМЦ и ОС.