Документовед

Описание

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала. Трудовое законодательство. Формы и методы контроля исполнения документов. Структуру и штаты учреждения. Оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников учреждения. Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам. Основы делопроизводства. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, пользоваться ПК. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда. Методические документы и национальные стандарты в сфере. документационного обеспечения управления. Состав локальных нормативных актов организации. Распределение функций и вопросов деятельности между структурными подразделениями организации. Правила и порядок составления и оформления локальных нормативных актов организации, регулирующих работу ее подразделения по документационному обеспечению управления. Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих порядок работы с документами в организации. Методы регламентации делопроизводственных процессов. Требования охраны труда. Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу. Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности. Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам. Структура организации. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу. Законодательство Российской Федерации о персональных данных. Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации. Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления документов по персоналу. Основы документооборота и документационного обеспечения. Нормы этики делового общения. Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними. Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления. Структура организации, руководство структурных подразделений. Современные информационные технологии работы с документами. Порядок работы с документами. Схемы документооборота. Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами

Обязанности

Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора МУК ЦБС. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для аттестационных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Ведет организацию воинского учета всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе. Осуществляет обязанности по ведению воинского учета, пребывающих в запасе и хранению строгих отчетностей. Выполнят разовые служебные поручения директора МУК ЦБС. Подготавливать проекты локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления. Знакомить работников организации с ее локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления. Подготавливать проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала. Организовывать системы движения документов по персоналу. Подготавливать и оформлять по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Выдавать работнику кадровых документов о его трудовой деятельности. Доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации. Вести учет рабочего времени работников.