Делопроизводитель

Описание

Уверенный пользователь ПК, знание основных программ Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel), умение работать с электронной почтой (Outlook). Знание 1С: Документооборот, Управление производственным предприятием. Специальные знания и навыки: 1. Знание основ делопроизводства. 2. Умение работать с большим объемом информации и документацией. 3. Ведение номенклатуры дел и порядка хранения документов. 4. Правила установления деловых контактов. 5. Знание внутренних и внешних нормативных документов, регулирующие деятельность Общества. 6. Знание приказов, инструкций и иных нормативных актов, относящихся к деятельности подразделения. 7. Знание приказов, инструкций и нормативных документов Общества, обязательных к выполнению всеми работниками. 8. Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Обязанности

1. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, документов внутренней переписки (служебные и докладные записки, заявления и объяснительные работников) в журналах. 2. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 3. Отвечает за правильность ведения документов, относящихся к делопроизводству. 4. По распоряжению директора центра и по запросам вышестоящего руководства Общества готовит необходимые периодические материалы и отчеты к совещаниям по производственной деятельности. 5. Осуществляет ознакомление работников с документацией: оценочными листами ежемесячной и квартальной премии, приказами, распоряжениями и другими нормативными актами Общества. 6. Осуществляет сбор документов, оформляет реестр и взаимодействует с курьерской службой по отправке и приемке документов. 7. Производит отправку и прием почтовой корреспонденции в отделениях Почты России. 8. Готовит необходимые материалы по распоряжению при проведении аудиторских, трудовых, ревизионных и иных проверок. 9. Подготавливает и сдает в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 10. Хранит всю получаемую информацию и иную информацию, которая стала ему известна в ходе исполнения своих трудовых функций, как конфиденциальную 11. Выполняет контроль своевременности выполнения задач. 12. Выполняет приказы, распоряжения и поручения директора центра.

Условия

Инвалид