Начальник отдела материально-технического обеспечения

Описание

Должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей: - составления деловых писем, подготовки проектов локальных нормативных актов Учреждения; - работы с законодательными и нормативными правовыми актами, применение их на практике; - анализа и обобщения информации на стадии принятия решения и реализации управленческого решения; - оперативного принятия и осуществления принятых решений; - разработки плана мероприятий для реализации поставленных задач; - адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к решению возникших задач; - эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с ведомствами, организациями, государственными органами, субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями, населением; - контроля за исполнением данных поручений, рационального распределения рабочего времени; - ораторских способностей, ведения деловых переговоров; - создания эффективных взаимоотношений в коллективе, владения приемами разрешения конфликтов; - работы с внутренними и переферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, владения другой оргтехникой.

Обязанности

- организация и осуществление руководства деятельностью отдела в отсутствие начальника отдела; - обеспечение подготовки проектов текущих и перспективных планов работы отдела, осуществляет контроль за их исполнением; - подготовка проектов ответов на запросы и письма; - взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию; - организация определения потребности в материально-технических ресурсах на текущий и плановый период; - осуществление планирования закупок товаров, выполнение работ, оказания услуг в соответствии с утвержденными Правилами формирования плана закупки товаров по курируемым направлениям деятельности, с учётом потребности сотрудников подразделения Учреждения; - организация приемки материально-технических ресурсов на склад; - подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств; - производство объективной оценки объёма предполагаемых ремонтных работ; - организация работу по подготовке и проверке проектно-сметной документации; - разработка планов текущих (капитальных) ремонтов. (зданий, сооружений и инженерных систем); - организация проведения ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения работ по ремонту зданий и сооружений Учреждения; - обеспечение содержания автотранспорта Учреждения в технически исправном и укомплектованном состоянии; - организация работы водителей Учреждения.