Офис-менеджер (Секретарь руководителя)

Описание

ООО Инструмент-Сервис - промышленное предприятие, входящее в группу компаний Параллель , расположенное на территории Индустриального парка Орел , участник Ассоциации крупнейших производителей крепежных изделий России Промметиз . Мы производим широкую линейку крепежа. Нам на постоянную работу требуется офис-менеджер.

Условия:

график работы с 8:00 до 16:30

официальное трудоустройство с 1-го дня работы, полностью белая зарплата;

выплата заработной платы 2 раза в месяц;

расширенный социальный пакет: материальная помощь к отпуску, дополнительные оплачиваемые социальные отпуска, собственный тренажерный зал, подарки детям, мероприятия для детей сотрудников, и т.д.;

Обязанности:

прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений директора;

прием и распределение входящих звонков;- контроль оборота документов;

обработка и доставка почтовой корреспонденции;

курьерская доставка документов;

оформление временных и постоянных пропусков;

ознакомление с ЛНА Общества;

ведение ежедневника руководителя ;

ежедневное приготовление чая, кофе, сервировка, поддержание чистоты посуды и кухонной зоны;

закупка продуктов, напитков для нужд руководства, взаимодействие с поставщиками, контроль за своевременной доставкой заказов;

помощь в организации мероприятий, встреч и командировок;

решение текущих административных вопросов.

Требования:

опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

аккуратность, внимательность к деталям, ответственность;

умение работать в режиме многозадачности и соблюдать деловой этикет;

готовность выполнять задачи, связанные с обслуживанием руководства (приготовление напитков, закупка продуктов и т.п.);

навыки работы с офисной техникой и базовыми программами (Word, Excel, почта);

приветствуется доброжелательность и позитивный настрой.

Мы ждем именно Вас, если:

Вы любите организовывать процессы и создавать комфортную атмосферу;

готовы стать надежным помощником для руководства;

цените порядок и умеете работать на результат.