Специалист по документообороту

Описание

Специалист по документообороту должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; - Единую государственную систему делопроизводства; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - организацию делопроизводства; - схемы документооборота; - порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; - сроки и порядок сдачи дел в архив; - системы организации контроля над исполнением документов; - оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; - законодательство о труде; - - правила и нормы охраны труда.

Обязанности

Организация документооборота в учреждении. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, вести и оформлять протоколы. Обеспечение рабочего места директора учреждения канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе директора. Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разработка инструкций по ведению делопроизводства в учреждении, организация их внедрения. Принятие мер по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечение печатания и размножения служебных документов. Выполнение отдельных поручений директора.