Администратор

Описание

Желателен опыт работы в образовании или опыт работы администратором

Требования

Требуется водительское удостоверение категории B.

Обязанности

1) Организация жизнедеятельности школы: - ежедневная готовность пространства к работе (чистота, наличие необходимых ресурсов); - оперативное решение вопросов в случае отключения воды/света; - работа с контрагентами, в т.ч. заказ питьевой воды, расходных материалов (канцелярия, хоз.товары, посуда, аптечка, обеспечение работы орг. техники и т.д.); 2) Работа с сотрудниками - заполнение табеля учёта рабочего времени; - оперативная перестановка сотрудников в случае отсутствия педагога (совместно с ОЗ); - контроль соблюдения существующих правил сотрудниками (соблюдение времени проведения уроков, присутствие всех учащихся на уроках, соблюдение принципов уважения субъектного подхода, уважительного отношения к учащимся и сотрудникам); - решение оперативных вопросов; 3) Работа с клиентами - гостеприимство (общение с родителями, посетителями, гостями, создание комфортной среды); - согласование с потенциальными и действующими клиентами графика встреч и мероприятий; - заключение договоров, доп.соглашений; 4) Ведение кассы и первичных финансовых документов: - приём оплат и контроль ДДС (заполнение отчетных таблиц); - прием заявок на питание, трансфер; - фактическая оплата труда сотрудников по готовым данным; 5) Документооборот и учет основных средств: - систематизация системы хранения документов, содержащих персональные данные (договоров,личных дел, медицинских карт); - организация документооборота в работе с поставщиками товаров и услуг (договоры, упд, счета)); - организация рационального использования техники школы (ноутбуки, принтеры, ТВ); Выполнение поручений администрации школы.