Заместитель начальника отдела по управлению договорными обязательствами

Описание

Высшее профессиональное (экономическое) образование. Опыт работы в сфере планово-экономической деятельности для специалистов, имеющих высшее (экономическое) профессиональное образование.

Обязанности

- распределение поручений между главными специалистами и специалистами отдела в соответствии с функциональными обязанностями и потребностью; - контроль за исполнением главными специалистами и специалистами поручений начальника отдела, заместителя начальника отдела; - ежедневное планирование работы; - участие в работе совещаний с руководителями и работниками структурных подразделений, касающихся функций, возложенных настоящей должностной инструкцией; - участие в переговорах с представителями контрагентов при согласовании условий проектов договоров с целью их заключения; - рассмотрение обращений контрагентов по вопросам изменения и дополнения заключенных договоров; - подготовка проектов изменений и дополнений в заключенные договоры, согласование изменений/ дополнений с контрагентами; - принятие мер по урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия контрагента с условиями проекта договора; - участие в деловой переписке с контрагентами по вопросам заключения/исполнения/изменения/ расторжения договоров; - сбор и анализ информации из профильных структурных подразделений для подготовки и заключения договора/соглашения; - предоставление запрашиваемой информации о заключенных договорах в органы власти (по запросу); - проверка соответствия представляемых на согласование начальнику отдела договоров, инструкций, положений и других документов, подготовленных заместителем начальника отдела, главными специалистами и специалистами отдела; - контроль сроков исполнения задач, поставленных начальником отдела; - контроль и ведение реестра договоров (работы) отдела, в котором отражаются все аспекты заключения и изменения договоров; - подготовка отчетов согласно утвержденному документообороту (планы работы отдела, отчет о функционировании отдела); - проведение анализа пакета документов для подготовки проекта договора, в том числе: проверка на актуальность нормативных правовых актов, указанных в представленных документах (заявках, технических заданиях, служебных записках и пр.); проверка расчетов; - составление проекта договора, соответствующего нормам действующего законодательства РФ; - согласование проекта договора с инициатором проекта договора, профильными структурными подразделениями и контрагентом; - в случае поступления замечаний или предложений, проведение анализа данных замечаний/предложений и, при необходимости, внесение корректировок в проект договора; - организация подписания договора на бумажном носителе и в электронном виде (в случае требований действующего законодательства); - учет договора в реестре договоров.