Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Описание

Образование от среднего специального (желательно: Документоведение и архивоведение); Уверенный пользователь ПК (MS office, Outlook), 1С:Документооборот (желательно); Знание законодательных и правовых актов РФ, методических документов и национальных стандартов в области работы с документацией, архивного дела; Знание правил и методик составления номенклатуры дел; Умение работать с большим объемом документов, внимательность.

Требования

Срочный трудовой договор (декретная ставка до конца 2026 г.), с перспективой перехода на бессрочный трудовой договор; Заработная плата: оклад 59 095 руб. (до вычета НДФЛ). На период испытательного срока начисляется индивидуальная стимулирующая надбавка 12,5%, после испытательного срока - 25%; Пятидневная рабочая неделя (пн-чт с 9 до 18, пт с 9 до 17); Годовая премия; Полный пакет социальных гарантий (ДМС, частичная компенсация питания); Официальное оформление по ТК РФ; Место работы в 5 мин. ходьбы от ст. м. Пл. Ленина.

Обязанности

Регистрация и обработка входящих обращений, поступающих в АО "ЕИРЦ СПб" по любым каналам. Работа с обращениями в Интернет приемной; Подготовка типоваых ответов на обращения; Подготовка и составление сводной номенклатуры дел, проверка сроков хранения документов; Выполнение работ по заключению и сопровождению договоров для нужд отдела; Проверка правильности оформления документов, введение архива; Участие в подготовке, оформлении и регистрации распорядительных документов; Замещение начальника отдела документационного обеспечения.