Администратор (помощник руководителя)

Описание

ТРЕБУЕТСЯ- Администратор /менеджер проектов (помощник руководителя)

ООО "Альянс ТЕХПРОМ" - является поставщиком оригинальных и аналоговых запасных частей и расходных материалов высокого качества, мировых производителей для горнодобывающей, дорожно-строительной техники и силовых установок CATERPILLAR .

Наши Клиенты: Энергетические, угольные, нефтегазовые, строительные компании. Мы поставляем запасные части по всей территории России.

Наша компания приглашает в свою команду менеджера проектов ( помощника руководителя)

Опыт работы от 1 года

Функциональные обязанности:

1. Документооборот:

- работа с электронной почтой

- сканирование и архивирование документов в электронном и бумажном видах

- создание и оформление внутренних документов организации (акты, доверенности, приказы)

- помощь менеджеру по продажам/ руководителю в контроле над крупными проектам (3 проекта). Сбор необходимых сведений, документооборот.

2. Помощь руководителю и бухгалтеру:

- оформление авансовых отчетов

- приемка товара (канцелярия и услуги)

- оформление договоров и спецификаций

- обмен актами сверок с контрагентами

- контроль за предоставлением оригиналов бухгалтерских документов

- контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;

- сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений руководителю

- составление писем, запросов, а также ответов;

-контроль исполнения распоряжений персоналом;

3. Администратор CRM Bitrix24

- участие в процессах оптимизации системы;

- выполнение прочих поручений руководителя по системе CRM

- ведение в актуальном состоянии CRM Битрикс (продажи)

Требования:

• Целеустремленность на результат - готовность добиваться поставленных целей
• Ответственный подход к делу
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Знание Microsoft Office и понимание документооборота.
• Опыт работы с CRM системами будет являться преимуществом
• Коммуникабельность, высокая ответственность за личный результат
• Инициативность, исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, пунктуальность
• Структурированное мышление, аналитический склад ума
• Умение работать в условиях многозадачности
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Творческий и инновационный подход в работе!

Что мы предлагаем :

• Работа в комфортабельном офисе (3 минуты пешком от метро Беломорская)
• Корпоративные обеды за счет компании
• Корпоративная мобильная связь (телефонный аппарат и SIM-карта)
• Стабильная заработная плата, с возможностью увеличения с ростом компетенций и результатов
• Отсутствие переработок
• Компания инвестирует в развитие (обучение) своих сотрудников
• Отсутствие дресс-кода, открытость руководства
• График работы: 5/2, c 10.00 до 17.00 либо с 09.00 до 16.00