Старший помощник начальника отделения

Описание

уверенный пользователь ПК ответственность исполнительность пунктуальность

Обязанности

Правильно и своевременно формирует документы в дела с учетом их специфики. 2.1.2. Систематизирует документы внутри дела. 2.1.3. Обеспечивает сохранность и защиту документов, с которыми работает. 2.1.4. Осуществляет служебную переписку установленным порядком. 2.1.5. Правильно оформляет документы и ставит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. 2.1.6. Соблюдает сроки исполнения документов. 2.1.7. Своевременно представляет отчеты и донесения согласно табелю срочных донесений, в части касающейся. 2.1.8. Участвует в разработке и контролирует исполнение перспективных и текущих планов работы военного комиссариата республики, в части касающейся. 2.1.9. Участвует в разработке планирующих документов по проведению командно-штабных учений и тренировок, готовит соответствующие указания военного комиссара республики по этим вопросам. 2.1.10. Участвует в проведении комплексных и внезапных проверок военных комиссариатов (муниципальных), обобщает результаты проведенных проверок. 2.1.11. Принимает участие в разработке и исполнении перспективных и текущих планов работы военного комиссариата республики и военных комиссариатов (муниципальных). 2.1.12. Принимает участие в работе внутрипроверочных комиссий. 2.1.13. Строго выполняет требования руководящих документов по обеспечению режима секретности. 2.1.14. Принимает участие в разработке и уточнении расчета распределения личного состава военного комиссариата республики по объектам работ. 2.1.15. Участвует в разработке, уточнении и оформлении документов мобилизационного плана в части касающейся. 2.1.16. Участвует в отработке документов для проведения мобилизационных учений и тренировок в части касающейся. 2.1.17. Принимает участие в отработке документов, находящихся на пункте управления военного комиссариата Республики Мордовия. 2.1.18. Организует и проводит работу по специальной подготовке: своевременно составляет расписания занятий по предметам специальной (в том числе и самостоятельной) подготовки на месяц; доводит указанные расписания до руководителей занятий под роспись; обобщает результаты проведения занятий; ведет учет посещаемости в журнале учета; организует хранение отчетных материалов по проведенным занятиям в отдельном деле. 2.1.19. Ведет делопроизводство в отделении. 2.1.20. Изучает руководящие документы по служебной деятельности в объеме своих должностных обязанностей. 2.1.21. Повышает свою профессиональную квалификацию, проходит переподготовку. 2.1.22. Исполняет обязанности согласно расчету распределения личного состава по объектам работ на период мобилизации. 2.1.23. Исполняет обязанности по занимаемой должности в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.