Секретарь учебной части

Описание

Высшее или среднее профессиональное образование. Владение базовым пакетов MS Office Опыт работы приветствуется

Обязанности

1. Принимает поступающую корреспонденцию, обрабатывает и передает директору, после рассмотрения директора передает ответственному лицу, при необходимости сотрудники расписываются под подпись. 2. Общение по телефону с родителями обучающихся и представителями учреждений, служб и т.д.. 3. Организовывает прием посетителей, записывает посетителей к определенному времени, готовит личные карточки для приема граждан. 4. Подготовка проектов приказов. 5. готовит приказы о зачислении, отчислении и переводе обучающихся. 6. При зачислении обучающегося: собирает все необходимые документы, взаимодействует с заместителями директора, заполняет анкету о прибытии обучающегося, отправляет анкету администрации школы и классному руководителю, заносит обучающегося в ГИС Моя Школа , отправляем подтверждающий документ о прибытии обучающегося в школу, откуда ребенок прибыл. 7. При отчислении обучающегося: готовит приказ об отчислении, готовит личное дело с пометкой о выбытии обучающегося, составляет анкету о выбытии, отправляет ее администрации для внесения изменений в документы и отчисляет обучающегося в ГИС. 8. При переводе обучающегося: согласовывает с классными руководителями перевод, созванивается с родителем о принятом решении, после положительного ответа готовит приказ о переводе, переводит его в ГИС Образование 9. Регистрация приказов, отправка ответственным лицам; 10. Отправление исходящей корреспонденции; 11. Взаимодействие с заместителями директора школы по вопросу приема и отчисления обучающихся; 12. Ведение и учет обучающихся в ГИС Образование . 13. Формирование папок с приказами, заявлениями родителей, сотрудников, личными делами обучающихся и т.д.